“滴滴…滴滴…”,4月8日晚,学校教职工纷纷收到来自银行的工资已到账短信提示。在这个城市处于静态管理和校园全封闭状态下的特殊时期,这条短信显得很温暖人心,而这条短信的背后是学校财务人
的结果。2022年的春天,因奥密克戎带来的疫情“倒春寒”,让正常的校园生活按下了暂停键。为确保学校重要紧急财务业务的处理,做好全校师生疫情防控期间的财务保障工作,财务处听令即行,一手毫不松懈抓防控,一手紧锣密鼓促工作,及时谋划对策,灵活调配人员,有力、有序、有效地推进疫情防控期间财务工作开展,积极应对这一场疫情“倒春寒”。
财务处面向处内全体人员,快速传达学校有关疫情防控工作政策,明确要求财务专员必须高度重视疫情防控工作,不能有丝毫大意。处领导班子成员以身作则、带头坚守岗位,及时做好疫情防控及学校部署的各项工作。根据学校疫情防控工作部署和实际的需求,财务处专门设置疫情防控经费专项,按照“急事急办、特事特办”的原则,安排专人办理购买抗疫物资等款项的支付手续,确保疫情防控工作用款及资金支付渠道畅通。
因财务工作的特殊性,居住在家属区的孙红心和刘娟两位同志第一时间返岗,投入到工作中。刘娟同志的爱人是医院的一名临床药师,一直奋战在抗疫一线,刘娟将年幼的孩子交由婆婆一人照顾,坚守岗位,负责各类业务的审核、凭证的编制、人员经费批量代发数据的汇总等工作,一个人完成了几个人的工作量,连续坚守工作一个多月。为确保学生奖助学金及教职工工资的及时发放,孙红心同志多次往返银行传递票据与财务数据。小区解封后,辛丛与周宇杭两名年轻同志第一时间返岗,每天加班加点工作,避免积压业务。同时,居家办公的会计专员及时审核单据,与在校人员实时联系沟通,避免工作中出现差错疏漏,以最少的人员、最低的风险保证疫情防控期间财务工作有序开展。
在大额资金使用涉及环节繁多、银行停办业务、内部人没办法出行等现实情况下,财务处坚持重要财务业务不停歇原则,及时与开户银行取得联系,反复做沟通,协商解决办法,克服困难按期完成教职工4月份工资发放工作。3月中旬,学工部提交了学生奖助学金、入伍服兵役资助金、应急困补、勤工助学工资等各类学生经费发放数据,根据上级有关精神,确属疫情影响,这部分可暂缓发放,考虑到延迟发放可能对学生情绪产生一定的影响,财务处与银行通力合作,协调工作人员顺利完成了发放工作,共发放国家助学金2804人次、服兵役资助189人次、各类应急困补资金1835人次、勤工助学工资229人次,共计发放资金522万元,全力保证受助获奖学生在疫情防控期间的学习和生活需要。
为保障日常经费报销业务的正常开展,在技术工程师的协助下,所有居家办公的会计在家中电脑安装了财务软件,在校的会计专员负责接收报销单据并编制会计凭证,办理支付手续。考虑到部分职工无法入校办理报销业务,财务处在东校区北门口放置了“财务票据投递箱”,对无法入校的教职工在网报审批流程结束后,可将报销单据放入投递箱,财务处安排专人执行严格规范的消毒消杀程序后,进入业务办理,确保校内预算执行、教职员工用款申请报销等各类常规业务正井然有序地开展。
抗疫情、保运行,在学校疫情防控工作的“大战”中,财务处严格按照校党委的工作部署要求,坚守岗位一线,
、见行动、做贡献,真正把责任担起来,为学校教学、科研、管理等各项工作提供财务保障,全面助力疫情防控与学校事业高水平质量的发展。文稿王慧莹